Le communiqué de presse est un outil indispensable pour toute organisation ou entreprise souhaitant gagner en visibilité et faire passer un message à la presse. Une bonne rédaction peut faire la différence entre une couverture médiatique réussie et un communiqué qui finit dans les oubliettes des journalistes. Voici quelques conseils pratiques pour réussir dans cette tâche.
Penser au lecteur avant tout
Un communiqué de presse est un document rédigé et distribué par une organisation ou une entreprise à des médias, des journalistes et d’autres parties prenantes dans le but de communiquer des informations spécifiques au public. Les communiqués de presse sont généralement utilisés pour annoncer des nouvelles, des événements, des réalisations, des produits ou des services, ou pour répondre à des questions ou des préoccupations du public.
Rédiger un communiqué de presse demande avant tout de se mettre à la place du journaliste et du lecteur. Le sujet, l’angle et la structure doivent être pensés de manière à faciliter la compréhension et susciter l’intérêt. Pour cela, il est essentiel de trouver un objectif clair et précis à votre communiqué, et ainsi adapter le contenu en fonction.
Choisir le bon sujet
Il ne sert à rien de vouloir communiquer sur tous les sujets. Comme stratégie de communiqué de presse, mieux vaut se concentrer sur un événement, une annonce importante ou un partenariat stratégique. En somme, quelque chose qui a un véritable intérêt auprès de vos cibles et qui correspond à vos objectifs de communication.
Trouver le bon angle
Un sujet intéressant ne suffit pas, il faut également le présenter sous un angle original et pertinent. L’accroche doit être très travaillée afin d’éveiller la curiosité du journaliste dès les premières lignes. Le but est de montrer que votre communiqué apporte une information nouvelle et intéressante pour son lectorat.
En quelques mots, les communiqués de presse sont généralement distribués par e-mail, via des services de distribution de communiqués de presse en ligne, ou directement aux médias et aux journalistes. Ils sont un outil important de relations publiques et de communication pour les entreprises et les organisations, les aidant à diffuser des informations importantes et à maintenir une présence dans les médias.
Structurer le communiqué selon les règles du journalisme
La presse possède ses propres codes et la rédaction d’un communiqué doit s’y conformer. Il est conseillé de respecter la structure suivante :
Le chapeau
Cette partie doit être concise et synthétique, tout en répondant aux fameuses questions « qui ? », « quoi ? », « où ? », « quand ? », « comment ? » et « pourquoi ? ». Elle doit donner envie au journaliste de poursuivre sa lecture.
Le corps du texte
Il est important de structurer le contenu avec des sous-titres, des introductons et des transitions fluides. Le journaliste doit pouvoir accéder rapidement à l’information qu’il recherche. Le style doit être neutre et objectif, éviter les superlatifs et le jargon trop technique.
Les informations complémentaires
N’hésitez pas à ajouter des éléments qui faciliteront le travail du journaliste : coordonnées de contact, liens vers des documents utiles, etc.
L’importance du titre et de l’accroche
Un bon communiqué commence par un excellent titre et une accroche percutante. Le titre doit être court, informatif et accrocheur. L’accroche doit quant à elle présenter brièvement les points forts du communiqué, en suscitant la curiosité du lecteur. Il est recommandé de mettre en gras le titre et l’accroche pour les rendre plus visibles.
Bien choisir ses mots-clés
Pour maximiser vos chances d’être repris par la presse, il faut également veiller à intégrer des mots-clés pertinents et recherchés par les journalistes. Ils permettront notamment d’améliorer votre référencement sur les moteurs de recherche et les newswires (plateformes de distribution de communiqués).
Soyez concis et précis
Un communiqué trop long a peu de chances d’être lu jusqu’au bout. Limitez-vous donc à une page, voir deux pages si votre sujet est particulièrement complexe. Veillez également à ne pas noyer les informations essentielles sous une avalanche de détails.
Vérifier l’orthographe et la grammaire
Rien n’est plus rédhibitoire qu’un texte truffé de fautes. Un tel manque de sérieux peut même conduire un journaliste à jeter votre communiqué sans avoir pris la peine de le lire. Prenez donc le temps de relire attentivement et faites appel à une tierce personne pour une relecture complémentaire.
Faire preuve d’originalité
Enfin, n’hésitez pas à sortir du format classique et à proposer quelque chose de différent. Vous pouvez par exemple intégrer des visuels ou des infographies originales, qui apporteront une valeur ajoutée à votre contenu et faciliteront sa compréhension.
Avec ces conseils en tête, vous êtes maintenant prêt à rédiger un communiqué de presse efficace et percutant. Le succès de vos relations avec la presse dépendra aussi de votre capacité à adapter vos messages en fonction des supports ciblés, ainsi que de votre réactivité et de votre disponibilité. Soyez donc proactif et à l’écoute pour bâtir une relation solide et pérenne avec les journalistes.