Comment créer une carte de visite professionnelle ?

Publié le: 14 janvier 2024 Publié par: Xavier Commentaires: 0
carte de visite

Quel que soit votre secteur d’activité, vous avez besoin d’une carte de visite professionnelle. Ce petit support est un élément incontournable quand on pense à faire de la prospection à tout moment. Il vous met en valeur et permet d’informer les gens que vous rencontrez de la nature de votre profession. Mais pour que votre carte de visite donne envie de la regarder et de la conserver, vous devez tenir compte de plusieurs paramètres lors de sa conception. Découvrez comment la créer.

Définir le format de votre carte de visite

Vous pouvez décider de créer une carte de visite professionnelle de format horizontal ou de format vertical. La première option est à privilégier quand on veut que les informations se trouvent sur les parties droite et gauche. Quant à la deuxième, elle impose une disposition des informations les unes en dessous des autres.

En général, pour appréhender la bonne taille de la carte de visite, on se réfère à la forme de la carte de bancaire (8,5 cm x 5,4 cm). Il est ainsi facile de mettre la carte dans un portefeuille.

Vous serez peut-être intéressé par le format « double cartes ». L’impression d’un tel modèle est possible aussi bien au recto qu’au verso, ce qui permet de communiquer sur une double surface. Pour une question d’efficacité, un côté de la carte doit être consacré aux informations essentielles.

Il existe également des cartes de visite au format carré qui sont plus personnelles et plus travaillées. Généralement, on les élabore à partir d’une conception graphique spécifique. En outre, le contenu y est harmonieusement organisé.

Quels sont les différents formats de cartes de visites professionnelles ?

Il existe plusieurs formats de cartes de visite professionnelles qui peuvent être adaptés en fonction des préférences et des besoins spécifiques. Voici quelques formats couramment utilisés :

  1. Standard :

    • Dimensions : 85 x 55 mm
    • Le format standard est le plus répandu et largement accepté dans le monde des affaires. Il offre un équilibre idéal entre taille et praticité.

  2. Carré :

    • Dimensions : Généralement 55 x 55 mm
    • Les cartes de visite carrées offrent une alternative distinctive au format standard, attirant l’attention par leur forme unique.

  3. Rectangulaire allongé :

    • Dimensions : 90 x 50 mm
    • Ce format offre un espace supplémentaire en longueur tout en restant compatible avec les porte-cartes classiques.

  4. Mini-carte :

    • Dimensions : 70 x 28 mm
    • Les mini-cartes sont compactes et peuvent être utilisées pour transmettre des informations clés de manière concise.

  5. Pliant :

    • Dimensions pliées : 85 x 55 mm (standard)
    • Dimensions dépliées : 170 x 55 mm (approximativement)
    • Les cartes pliantes offrent une zone supplémentaire pour le contenu, idéale pour inclure des informations détaillées ou un plan d’accès.

  6. Carte avec coins arrondis :

    • Dimensions : 85 x 55 mm (standard avec des coins arrondis)
    • Les coins arrondis ajoutent une touche d’élégance au format standard, créant une apparence plus douce et moderne.

  7. Ovale :

    • Dimensions : Varient selon le design
    • Les cartes de visite ovales se démarquent par leur forme non conventionnelle, offrant une option unique pour ceux qui recherchent une esthétique distinctive.

  8. Format vertical :

    • Dimensions : 55 x 85 mm (standard en position verticale)
    • Inverser l’orientation classique crée une carte de visite qui se démarque visuellement.

Lors du choix d’un format, il est essentiel de prendre en compte la nature de votre activité, l’information que vous souhaitez inclure et la manière dont vous souhaitez que votre carte se démarque. Choisir le bon format contribue à l’impact visuel de votre carte de visite professionnelle. Les conseils d’une imprimerie expérimentée sont souvent bienvenus à cette étape. Les lyonnais pourront par exemple interroger leur imprimeur pour se faire accompagner dans le choix du format de leur carte de visite à Lyon. 

Réfléchir sur le papier à utiliser

Lors de la création de votre carte de visite, réfléchissez sur le papier que vous utiliserez. C’est un point important, car le papier choisi véhicule l’image de votre entreprise. Un papier couché, brillant ou mat, est recommandé pour assurer un toucher agréable et garantir une bonne prise en main. Son épaisseur est au minimum de 300 gr. Si vous exercez une activité considérée comme institutionnelle, comme celle d’un notaire, d’un kinésithérapeute ou d’un avocat, privilégiez du papier texturé. Ce qu’il faut éviter est le choix d’un papier bas de gamme ou trop fin, car cela mettra en avant une mauvaise image de vous.

Mettre les informations essentielles sur votre carte de visite

En tenant votre carte de visite dans la main, on doit avoir les informations essentielles sur vous et votre activité. À partir de ce support, trois questions principales doivent trouver une réponse : Qui ? Quoi ? Comment ?

La réponse à la première question renseigne sur vos noms et prénoms. La réponse à la deuxième question précise l’activité de votre entreprise et votre fonction. Si vous le pouvez, indiquez en quoi votre entreprise se démarque des autres. Quant à la réponse à la troisième question, elle vise à donner vos coordonnés afin de joindre votre entreprise.

En répondant à ces différentes questions, veillez à aller à l’essentiel.

Penser au design et à la finition

Dans la conception de votre carte de visite, faites attention au design, un élément assez révélateur de l’identité de votre entreprise. Il est bon de mettre en avant la charte graphique de vos documents commerciaux afin que vos clients vous reconnaissent. Celle-ci est forcément représentée par un ensemble de codes couleur qui dépendent de votre logo et de polices lisibles. Optez pour des teintes qui reflètent votre domaine d’activité. Par exemple, si vous exercez dans le domaine de l’écologie, le vert est la couleur qui convient. Pour un design soigné, évitez d’accumuler les couleurs. Votre carte de visite ne doit pas faire penser à un arc-en-ciel.

Faites également attention à la finition, un point pouvant vous permettre de mettre la différence entre vous et vos concurrents. Par exemple, un pelliculage mat ou brillant ou un vernis sélectif sont des possibilités de finition qui marquent positivement les esprits.

Questions courantes que se posent les entrepreneurs en matière de création de carte de visite professionnelle :

  • Comment faire une carte professionnelle ?
  • Comment faire une carte d’affaire gratuite ?
  • Comment faire une carte de visite Pôle emploi ?
  • Comment insérer une carte de visite dans un mail ?
  • Comment faire des cartes de visite avec Open Office ?
  • Comment créer une carte de visite avec Photoshop ?
  • Comment insérer une carte dans Excel ?

Quelques astuces qui feront la différence

Savoir laisser des espaces vides : trop d’information tue l’information. Une carte de visite aérée permettra une lecture aisée des éléments qui la composent. Faites par exemple le choix d’un modèle recto verso si vous vous rendez compte que vous y gagnez en lisibilité. N’hésitez pas à hiérarchiser les informations de façon à faire le choix de celles qui seront visibles en premier lors de la remise de la carte : logo, nom (celui de l’entreprise et/ou le vôtre), numéro de téléphone sont des incontournables, à vous de broder autour de ça.

Limiter le nombre de polices d’écriture ainsi que de couleurs utilisées : si vous voulez distinguer une information d’une autre, jouez plus volontiers sur la taille que sur le style de la police. C’est une manière incontestablement plus subtile d’amener le regard de vos prospects sur ce que vous voulez mettre en avant. Quant aux couleurs, c’est de l’ordre du bon sens : faire chic et sobre facilite non seulement la transmission de l’information, mais donne aussi de l’entreprise une image de sérieux et de pondération.

Faire appel à un graphiste : pour le coup où tout serait à faire, où vous en seriez au stade de la création de l’identité visuelle de votre entreprise, un professionnel disposera du savoir-faire nécessaire afin de vous permettre de faire les meilleurs choix. Cela peut aussi bien être en termes de couleurs que de police d’écriture. Il est aussi particulièrement qualifié pour ce qui est de la création de votre logo et pourra concevoir une véritable charte graphique que vous utiliserez par la suite sur tous vos supports de communication, de la carte de visite bien sûr, au site web, en passant pas des flyers ou produits d’emballage.

Vous aurez alors, c’est le cas de le dire, tout en main pour réussir vos cartes de visite professionnelles.

Lire aussi :